Veranstaltungsverwaltung
Einzelveranstaltungen und Eventtage anlegen, bearbeiten, veröffentlichen und übersichtlich darstellen.
Diplomarbeitsprojekt · HTL Rennweg · 2026/27
Zentrale Verwaltung von
Schulveranstaltungen
EduEvent ist eine webbasierte Plattform zur Organisation von Schulveranstaltungen und Eventtagen an der HTL Rennweg.
◉Event
✓Buchen
▦Schule
Zentrale Verwaltung aller Veranstaltungsdaten
01 Projektidee
Unsere
Projektidee
An der HTL Rennweg werden während des gesamten Schuljahres zahlreiche Veranstaltungen organisiert – von einzelnen Schulveranstaltungen bis zu den großen Eventtagen. Die dafür nötige Planung, Anmeldung und Kommunikation verteilt sich bisher auf verschiedene Plattformen und verursacht dadurch zusätzlichen organisatorischen Aufwand.
EduEvent bündelt diese Abläufe in einer zentralen webbasierten Plattform. So können Eventtage und einzelne Veranstaltungen im gesamten Schuljahr übersichtlich geplant, verwaltet und durchgeführt werden.
02 Funktionen
Die wichtigsten
Funktionen
Teilnehmerverwaltung
An- und Abmeldungen, Teilnehmerlisten, Kapazitäten und persönliche Veranstaltungsübersichten.
Kalender und Suche
Termine nach Datum, Kategorie oder Zielgruppe finden und zeitliche Überschneidungen erkennen.
Rollen und Berechtigungen
Passende Ansichten und Funktionen für Administration, Lehrkräfte, Klassen und Schüler:innen.
Umfragen und Abstimmungen
Feedback einholen, Abstimmungen durchführen und Ergebnisse verständlich auswerten.
Anwesenheitserfassung
Anwesenheit direkt erfassen und den aktuellen Status in einer klaren Liste nachvollziehen.
03 Projektziele
Ziele des
Projekts
Bis März 2027 entsteht eine öffentlich erreichbare, dokumentierte Plattform, die der HTL Rennweg für die Organisation schulinterner Veranstaltungen übergeben werden kann.
- 01Veranstaltungsorganisation
Veranstaltungen, Teilnehmende, Termine und Kommunikation gemeinsam verwalten.
- 02Benutzerfreundlichkeit
Eine responsive, verständliche und barrierearme Oberfläche nach WCAG 2.1 AA.
- 03Rollen und Berechtigungen
Benutzer:innen sehen und bearbeiten nur die für ihre Rolle vorgesehenen Inhalte.
- 04Qualitätssicherung
Usability-Tests, funktionale Tests und dokumentierte Bereitstellung sichern den Betrieb.
- 05Mehrsprachigkeit
Zentrale Inhalte stehen in beiden Sprachen zur Verfügung.
Optionale Erweiterungen
- QR-Code-Check-in
- Statistik-Dashboard
- Eventvorlagen
- PDF-Export
04 Team
Unser
Projektteam
SS
MB
JH
CK
LL
Projektbetreuung
Franz Stimpfl · Hauptbetreuung
Gerhard Sturm · stellvertretende Hauptbetreuung
Christian Klein · individuelle Betreuung